File atau dokumen yang disimpan dalam format Portable Document Format (PDF) memang menawarkan sejumlah keunggulan.
Misalnya, menjamin tampilan dokumen tetap terlihat sama saat diterima oleh pengguna lain. Alias tata letak isi dokumen PDF tak akan berubah, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda.
Kelebihan lainnya adalah file PDF dapat diakses melalui banyak perangkat, termasuk PC dan ponsel. Bahkan, dokumen dalam bentuk PDF juga bisa dibuka melalui browser, seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome.
Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file. Masalahnya, kebanyakan pengguna biasanya menulis dokumen di software Microsoft Word terlebih dahulu.
Lantas bagaimana cara mengonversi dokumen Word ke PDF dengan mudah?, ada 2 langkah mudah yang bisa Anda coba, selengkapnya sebagai berikut.
1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word
Kalau pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah:
Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
Klik tab "file" di sudut kiri atas layar
Pilih "Save As"
Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan
Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF (.pdf)"
Terakhir, klik "save"
Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.
2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive
Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF. Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC. Caranya:
Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di broswer
Kemudian buka URL drive.google.com
Klik opsi "New" > "File upload"
Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut
Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna
Kemudian, klik tab "File" > "Download" > "PDF Document (.pdf)"
Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF. Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar